企业信息中心建设方案 第1篇
信息技术的飞速发展，企业对于信息化的需求日益增加。为了适应市场竞争和满足企业发展的需要，特制定以下方案。
一、项目目标
本信息化建设方案的目标是通过引入和应用先进的信息技术，构建一个高效、稳定、安全的信息化平台，支持公司各项业务的顺畅运行，提升公司的管理水平和服务质量。
二、项目范围与内容
1. 基础设施建设：包括网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等。
2. 应用系统建设：涵盖办公自动化（OA）、企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）等核心业务系统的开发与实施。
3. 信息安全保障：建立全面的信息安全体系，包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施。
4. 移动办公与远程接入：实现移动办公、远程接入等功能，提升员工工作的灵活性和效率。
5. 信息化培训与推广：开展信息化培训，提高员工的信息化素养，推动信息化应用在公司内部的`普及与深化。
三、项目实施步骤
1. 项目准备阶段：明确项目目标、范围、内容、预算和时间表，制定详细的项目计划，并组建项目团队。
2. 基础设施建设阶段：按照项目计划，完成网络架构的升级与优化、数据中心的建设与改造、服务器及存储设备的采购与部署等工作。
3. 应用系统建设阶段：根据业务需求，分阶段实施OA、ERP、CRM、SCM等核心业务系统的开发与实施，确保系统的稳定运行和数据的准确性。
4. 信息安全保障阶段：建立全面的信息安全体系，包括网络安全、数据安全、系统安全等方面的保障措施，确保公司数据的安全和业务的稳定运行。
5. 移动办公与远程接入阶段：实现移动办公、远程接入等功能，并进行测试与优化，确保员工能够便捷、高效地完成工作。
6. 信息化培训与推广阶段：开展信息化培训，提高员工的信息化素养，推动信息化应用在公司内部的普及与深化，提升公司整体的信息化水平。
四、项目预算
根据项目的范围和内容，制定详细的预算计划，包括基础设施建设、应用系统建设、信息安全保障、移动办公与远程接入以及信息化培训与推广等方面的费用。确保预算的合理性和可行性，同时根据项目实际进展情况进行适当的调整。
五、项目风险与应对
1. 技术风险：关注新技术的发展趋势，选择成熟稳定的技术方案，加强技术培训和团队建设，提高员工的技术水平。
2. 数据安全风险：建立完善的信息安全体系，加强数据备份和恢复工作，定期进行安全演练和风险评估，提高应对突发事件的能力。
3. 项目延期风险：合理安排项目计划，确保各阶段任务按时完成；加强项目监控和管理，及时发现并解决潜在问题。
4. 预算超支风险：严格控制项目成本，避免不必要的浪费；根据项目实际进展情况进行预算调整和优化。
六、项目效益预期
通过本信息化建设方案的实施，预期将带来以下效益：
1. 提高工作效率：实现业务流程的自动化和信息化，降低人工干预程度，提高工作效率。
2. 降低运营成本：优化资源配置、减少人力成本等方式，降低公司整体运营成本。
3. 提升服务质量：为客户提供更加便捷、高效的服务，提升客户满意度和忠诚度。
4. 增强企业竞争力：通过信息化建设提升公司整体竞争力，为公司的长远发展奠定坚实基础。
企业信息中心建设方案 第2篇
关键词：信息化；民营企业；建设
随着互联网信息技术的逐渐发展，很多的民营企业已经认识到了信息化建设对企业的发展很重要，因此都积极地进行信息化建设，但是我国的互联网信息技术发展的步伐比较缓慢，而且民营企业在信息化建设方面还处于转型的时期，因此很多的地方还不是很成熟，因此，很多的民营企业在信息化建设过程总存在着很多的不足之处，在2015年，我国的民营企业数量占到了全国所有企业总数的86%，而三分之二的民营企业在经济发展过程中面临着极大的困境，民营企业转型难的问题已经凸显，因此很多的民营企业为了能够提升自身的竞争力，都在努力加强信息化建设，优化企业的组织结构，提升企业的运转效率以及信息沟通机制，在我国对于民营企业信息化建设方面的研究也很多的，但是较国外相比还是比较落后，因此本文的基于前人的研究基础之上，结合国内外的研究成果，ξ夜民营企业信息化建设进行研究，因此本文的研究具有十分重要的现实意义和理论价值。
1 民营企业信息化现状
现阶段民营企业已经成为了我国市场经济发展的主要力量，我国90%以上的企业都是中小企业，而中小企业95%以上都是民营企业，民营企业数量很多，但是规模不大，在2013年-2015年，我国民营企业信息化建设的比例分别为、、，而未能实施信息化建设的民营企业占民营企业数量的、、，可以看出我国民营企业的信息化建设的普及还是很广泛的，但是在应用方面还不是很好，现在已经实施信息化建设的民营企业有一半的信息化建设仍然处于初级基础应用的阶段，大约有五分之一的民营企业属于单机应用，还不能实现“无纸办公化”和“电子办公化”，其中在所有进行信息化建设民营企业中，搭建了基础网络的民营企业占到了，主要是邮件的收发和信息的查询以及OA等，同时，进行系统建设的民营企业占比达到了，系统使用主要是财务系统、企业的官网、邮箱以及办公自动化，能够将信息系统和业务系统整合到一起的民营企业仅仅占比为，因此可以看出，高级信息化建设的民营企业数量还是不多，基金有的民营企业能够实现全面、成熟的信息化建设。
现在民营企业的信息化建设问题不是“有”和“没有”的问题，而是信息化建设水准高低的问题，随着民营企业上市的冕宁县加强，而且融资渠道的逐渐宽泛，民营企业的信息化建设的质量有了显著的提升，但是能够达到高级信息化建设水准的民营企业还是寥寥无几。因此可以看出，我国民营企业信息化建设状况还是比较落后的，所以加强对民营企业信息化建设的研究很有必要，找出制约民营企业信息化建设存在的问题是当下的研究工作的重中之重。
2 民营企业信息化建设存在的问题
民营企业的信息化建设观念落后
很多的民营企业管理者知识文化水准并不是很高，因此除了企业的一般业务之外，很难去针对民营企业自身的信息化建设给予一定的关注，如果领导者没有信息化建设的意识，安么企业的中下层领导以及员工更是没有这方面的意识。很多的民营企业只有在业务发展的一定的程度或者成本实在太高的时候方可去思考如何解决这些问题，放能够对信息化建设有所考虑，或者看到其他的民营企业进行了信息化方面的建设，自身的也进行效仿，很少有管理者能够自主的对本企业的经营进行信息化建设，而且由于重视不够，在政策、制、资金方面的投入也不够，因此这是导致了民营企业信息化建设迟迟得不到发展的主要原因。
民营企业信息化存在资金短缺问题
民隐企业本身的运营资金就不是很足，再加上融资渠道不是很广泛，企业融不到相应的资金，同时，企业的盈利能力不是很强，利润空间很小，特别是近几年互联网的发展，很多的传统企业经营出境更加的困难，行业之间的竞争力不断的激烈，使得民营企业的生存和发展面临着极大的考验，这使得民营企业的发展步履维艰，因此，很多的民营企业有心进行信息化的建设，但是苦于没有足够的资金，因此导致了民营企业的信息化建设缺乏资金保障，最后导致了信息化建设迟迟比佳落后。
民营企业信息化人才缺乏
民营企业的在信息化建设专业人员方面做得还不是很到位，很多的民营切规模小，组织架构比较加单，因此为了提高自身的管理效率，没有那么多的职能部门，更不可能将企业的信息化方面的管理工作单独的设立成一个部门，大多数的民营企业信息化方面的管理都是内部人员兼职进行，所以，专业信息化建设和管理的人员根本不足，比如很多的民营企业网站管理和维护一般都是市场部人员兼职管理，财务信息系统都是财会人员兼职管理，对于信息系统出现的问题，也只是找维修公司进行维修，根本没有企业自己的专业管理人员，因此在组织、人员等方面民营企业做得还不够。
信息化解决方案提供商方面存在问题
很多的民营企业在信息化建设过程中，都是找当地的科技公司进行制作，比如在网站的制作之前，都是寻找当地比较知名的网站设计公司，但是一个地区的网站设计公司比较出名的不多，因此导致了一个地区的民营企业网站都出自一个网站设计公司，所以很多的民营企业的网站都出现了类似现象，网站的雷同使得民营企业缺乏差异化的企业形象，没有针对民营企业自身的具体情况进行设计，所以很多的IT供应商为了利润，只是简简单单的设计，根本起不到应有的效果，因此不能帮助民营企业提高运营的效率。
民营企业信息化面临的外部环境不完善
现在我国政府尽管在民营企业信息化提出了加快的建设的意见，但是相关的支持政策做得还不够，比如与民营企业信息化建设相关的法律法规还不够完善，使得很多的民营企业信息化建设过程中所出现的病毒攻击、非法入侵等问题的时候没有法律保障。同时我国也没有针对民营企业信息化建设在税收、财政和金融方面给予一定的支持，民营企业信息化建设最缺少的就是资金，资金的不充实导致了民营企业靠自己根本无力完善自身的信息化建设，因此导致了民营企业信息化建设步伐比较缓慢，同时，我国针对民营企业信息化建设社会服务体系还不够完善，比如支付手段、配送体系等等都很落后，很的中介结构以及高质量的咨询结构还没有形成，因此这些外部环境都是制约民营企业信息化建设缓慢的主要因素。
3 民营企业信息化建设问题的相关对策
提高民营企业管理者的信息化意识
民营企业企业的管理者应该审时度势，更多的了解当下市场的行情以及企业管理的相关信息，加强对民营企业自身的信息化建设，通过制定科学的信息化建设方案，按步骤进行改善，加强企业自身的信息化水准，同时地区的行业协会也要加强民营企业信息化建设的宣传，鼓励民营企业不断得完善信息化建设，同时，民营企业的管理者应该定期对企业自身的中低层管理人员进行开会，说明信息化建设的重要性，鼓励企业的员工为企业的信息化建设提出改进的意见，培养企业全员的信息化建设的意识。
扩展融资渠道，加强对信息化建设的投入
民营企业在每年的营业收入中应该留出一部分用于企业的信息化建设，信息化建设属于一个长久的过程，不能一蹴而就，民营企业应该根据现阶段自身的发展需要进行信息化建设，因此对于当前信息化建设所需要的资金要做好准备，不断的扩展企业自身的融资渠道，解决民营企业信息化建设资金的困难，通过科学的调研和分析，引进先进的信息管理系统和信息技术，促进企业自身的快速发展。
引进专业的信息化管理人员
民营企业应该根据自身的信息化建设情况，重新的构建企业的组织结构，使得切的组织架构与信息化建设相符合，同时设立专业的信息化建设和管理团队，对信息化建设的整个过程进行有效的监督和管理，同时，设立信息化管理部门，主要负责民营企业的信息化相关的管理工作、监督、以及制度的制定、人员的管理等等，与此同时，民营企业应该招聘专业的信息技术相对精湛的员工，对企业自身的信息化问题给予指导和解决，同时也要定期对内部人员进行信息技术相关知识培训，提高其自主解决问题的能力。
针对自身的实际情况进行信息化建设
民营企业影噶根据自身所属的行业、经营的产品以及目前经营的处境进行信息化建设，不萌满目的随从或者任意而为，针对企业自身的实际情况进行信息化的管理和建设，不能人云亦云，企业的信息化建设只有符合了自身的经营实际情况，方可真正的起到促进民营企业自身的发展，基恩提高了企业的整体竞争力，在网站的建设、OA的设计、信息管理系统的建设以及财务系统的设计等方面都需要结合企业的实际情况进行设计，只有这样，方可使得企业的信息化建设真正为企业带来效益。
完善民营企业信息化的良好外部环境
国家应该不断地完善民营企业信息化建设相关法律法规，为民营企业信息化建设提供有效的法律保障，为民营企业信息化建设和使用的过程中所出现的问题给予一定的引导，同时，民营企业应该加强在金融、财政、税收等方面对民营企业信息化建设给予的一定的支持，解决民营企业信息化建设资金不足的问题，鼓励民营企业与金融机构等合作，扩展融资渠道，为民营企业信息化建设提供充足的资金。同时，政府应该增加资金的投入，进入竞争机制，消除垄断，营造合理的竞争环境，为民营企业信息化建设提供良好的外部环境。
4 结论
民营企业走信息化的道路是经济发展形势所趋，也是提升企业的核心竞争力的必然选择，但是为了能够促进我国民营企业快速的信息化转型，提高民营企业对信息化的使用，因此有必要加强我国民营企业的信息化建设的研究，通过文本的研究可以发现，现在我国的民营企业在信息化建设的过程中还存在着很多的问题，比如民营企业的信息化建设观念落后、民营企业信息化存在资金短缺问题、民营企业信息化人才缺乏、信息化解决方案提供商方面存在问题、民营企业信息化面临的外部环境不完善，这些问题严重制约了民营企业信息化的步伐，为了能够有效的促进民营企业信息化建设的进程，本文针对问题提出了几点具体的解决对策，主要包括了做好企业信息化系统的整体规划、按照信息化的要求对企业流程进行调整与重组、民营企业信息化要量力而行，分阶段实施、加强民营企业信息化队伍建设、完善民营企业信息化的良好外部环境，希望通过本文的研究结果能够为我国民营企业信息化建设给予的一定借鉴，由于本文的知识和经验有限，因此在研究的过程中还存
在着很多的不足之，希望在未来的学习中能够不断的加强和改善。
参考文献：
[1] 素. 民营中小企业信息化建设之我见[J]. 福建质量管理， 2016（1）.
[2] 姜毅. 我国民营企业财务信息化建设[J]. 合作经济与科技， 2016（23）.
企业信息中心建设方案 第3篇
一、公司档案信息化管理的意义
企业档案信息化管理是企业基础管理工作的一个重要组成部分，不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据，更是一种十分重要的信息资源，是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。
首先，档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放。其次，决策的及时正确，管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误，有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次，档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动，是企业文化、知识的历史积累。
二、档案管理信息化的基本内容
所谓档案管理信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，用计算机对档案信息进行收集、筛选和相应的加工，使之转化为数字化形式的二次文献信息供人们参考和利用的过程。
公司在生产运营的过程中每年都会产生大量的档案资料，内容涉及文书、科技、合同、工程等等各种各样的重要信息，这些信息真实地记录了单位的发展历史，利用计算机将这些信息转化为数字化信息分类、存储在计算机中，以方便公司进行管理。这就是公司的档案管理信息化，实行档案信息化管理，必将更好服务于企业的规划与发展。
三、当前档案管理信息化建设存在的问题及解决方案
（一）当前档案管理信息化建设存在的问题。1.企业对档案管理信息化的意识比较淡薄。企业档案管理信息化是一项复杂的系统工程，投资比较高。有些企业会错误地认为档案不能直接为企业产生经济效益，他们将资金投入到设备改造、工程建设和产品销售上，但对于为企业发展服务的档案事业却疏于管理和建设，对档案信息数字化所需的设备不予配备或配备不齐，电子文件的整理和归档较为混乱。2.企业档案管理人员水平有限。很多企业的现代管理理念不强。它们不注重档案管理人员的业务培训，导致了档案管理人员的经验不够、服务意识不强，使他们的档案管理水平、业务能力难以适应新时期档案管理的要求。3.档案信息安全保障体系不够健全。如设备损坏、病毒危害、恶意攻击和入侵、应用软件漏洞等都属于信息化安全范畴，在提供人事档案信息服务以满足利用需求时，非法用户的进入人事档案信息管理系统和传输过程中的信息被窃听是常见的安全问题。
（二）加强企业档案管理信息化建设的措施。1.转变企业领导的思想观念。企业领导者档案管理的'信息化意识水平直接决定了是否会进行信息化建设以及信息化的深度和广度。为促进企业档案信息化建设，作为企业的领导者，应把企业档案信息化的概念和愿望变为实践和现实，意识到企业档案管理信息化将来的影响和效益，正视其复杂性和艰巨性，并关心和支持这一事业，积极倡导和鼓励、支持有所作为的理念和行动，在资金、设备、人才等方面予以适当的投入，并把档案信息化管理纳入本企业工作计划和考核范围。2.增强档案管理意识，提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干、高效、勇于开拓创新的档案人才队伍，是企业档案工作创新的保证，也是档案持续发展的根基。3.建立档案信息安全保障体系。档案部门要加强对档案信息的安全管理，建立专人负责制度，实行档案信息传输安全管理制度。制定严格的权限管理制度，严格执行上网利用档案信息审核制度，防止档案信息失密情况的发生。
企业信息中心建设方案 第4篇
随着信息技术的不断发展和普及，信息化已经成为了企业发展的必然趋势和重要动力。在当前激烈的市场竞争中，企业必须不断提升自身的信息化水平，才能更好地适应市场变化，提高运营效率和服务质量。因此，特制定本公司信息化建设方案。
一、项目目标
1. 提升企业信息化水平，实现信息资源的'集中管理和共享。
2. 构建完善的信息化系统，提高工作效率和生产效率。
3. 提高企业服务质量，满足客户需求，增强市场竞争力。
4. 实现企业数字化转型，提升企业核心竞争力。
二、项目内容
1. 建立完善的信息化基础设施，包括网络设备、服务器等硬件设备的更新和维护。
2. 开发和建设企业信息化管理系统，包括财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理等业务系统。
3. 实施企业内部协同办公平台，提高员工沟通和协作效率。
4. 实施客户关系管理系统，提高客户服务质量和市场营销效果。
5. 实施数据分析平台，实现大数据分析和业务智能化应用。
三、项目实施步骤
1. 确立项目组织结构和领导小组，明确各自责任和任务。
2. 进行信息化规划和需求调研，确定项目范围和目标。
3. 制定项目实施计划和时间表，确定阶段目标和里程碑。
4. 进行信息系统设计和开发，编写技术方案和实施方案。
5. 进行系统测试和调试，确保系统运行稳定和准确。
6. 进行系统上线和培训，确保员工能够熟练使用系统。
7. 进行系统运营和维护，定期进行系统优化和更新。
四、项目投资和收益预测
1. 项目总投资为xxx万元，预计实现投资回报期为x年。
2. 项目实施后，预计能够减少企业运营成本xx%，提高生产效率xx%，增加营业额xx%。
五、风险控制
1. 加强项目管理和监控，确保项目按计划实施。
2. 提前发现和解决问题，避免项目进度延误。
3. 加强信息安全管理，确保企业数据安全和隐私保护。
企业信息中心建设方案 第5篇
随着信息技术的飞速发展，企业信息化已成为提高管理效率、增强竞争力的关键途径。为了适应市场变化，提升公司内部运营效率，特制定以下方案，以全面推动公司信息化建设，实现数字化转型。
一、建设目标
1. 构建高效、稳定的'信息系统基础设施，支持公司业务拓展和日常运营。
2. 优化管理流程，提高决策效率和响应速度，降低运营成本。
3. 提升员工信息化素养，增强团队协作和创新能力。
4. 确保信息安全，防范网络风险，保护公司资产。
二、建设内容
1. 基础设施建设
升级公司网络架构，提高带宽和稳定性。
部署高性能服务器和存储设备，保障数据处理能力。
建立容灾备份机制，确保数据安全。
2. 业务系统建设
搭建企业资源规划（ERP）系统，实现资源统一管理和流程优化。
引入客户关系管理（CRM）系统，提升客户服务水平和客户满意度。
建立供应链管理（SCM）系统，优化供应链流程，降低库存成本。
部署办公自动化（OA）系统，实现日常办公电子化、流程化。
3. 信息安全建设
设立专门的信息安全管理部门，负责信息安全规划和实施。
建立完善的信息安全管理制度和应急预案。
部署防火墙、入侵检测等安全设备，提高网络安全防护能力。
定期对员工进行信息安全培训，提高全员安全意识。
4. 人才培养与引进
加强员工信息化技能培训，提升员工信息化素养。
引进具有丰富信息化经验的专业人才，充实公司信息化建设团队。
设立信息化创新奖励机制，鼓励员工提出创新性的信息化解决方案。
三、实施计划
1. 调研阶段：对公司现有信息化状况进行全面调研，明确需求和目标。
2. 规划阶段：根据调研结果制定详细的信息化建设规划，明确建设内容和时间表。
3. 实施阶段：按照规划分阶段实施各项建设任务，确保进度和质量。
4. 验收阶段：对建成的信息系统进行全面测试和验收，确保系统稳定运行并满足业务需求。
5. 运维阶段：建立长期的运维机制，确保信息系统持续稳定运行并不断优化升级。
四、保障措施
1. 成立信息化建设领导小组，负责统筹协调和监督指导公司信息化建设工作。
2. 设立专门的信息化建设办公室，负责具体实施和推进各项建设任务。
3. 制定信息化建设经费预算，确保资金充足并合理使用。
4. 加强与合作伙伴的沟通协作，共同推进公司信息化建设工作。
通过本方案的实施，将全面提升公司的信息化水平和管理效率，为公司的发展提供有力支撑。未来，我们将继续加强信息化建设工作，不断探索和创新信息化应用模式，推动公司数字化转型向更高水平迈进。
企业信息中心建设方案 第6篇
随着信息技术的快速发展，建筑企业面临着日益激烈的市场竞争和客户需求多样化的挑战。为了提高企业的运营效率、降低成本、增强市场竞争力，信息化建设已成为建筑企业发展的必然趋势。特制定以下建筑企业信息化建设方案：
一、建设目标
1. 实现企业内部管理流程的数字化，提高工作效率。
2. 优化资源配置，降低运营成本。
3. 提升客户服务质量，增强市场竞争力。
4. 保障企业信息安全，防范各类风险。
二、建设内容
1. 基础设施建设
升级企业网络，实现高速、稳定的内部和外部通信。
部署云计算平台，提供弹性、可扩展的计算和存储资源。
建立数据中心，实现数据集中存储、备份和恢复。
2. 应用系统建设
实施企业资源计划（ERP）系统，整合企业各项业务流程。
部署项目管理（PM）系统，实现项目全周期管理。
建设客户关系管理（CRM）系统，提升客户服务水平。
3. 信息安全建设
建立完善的信息安全管理体系，确保企业信息资产安全。
部署网络安全设备和软件，防范网络攻击和数据泄露。
开展信息安全培训和演练，提高员工信息安全意识。
三、实施步骤
1. 需求分析：深入调研企业现状和需求，明确信息化建设的重点和方向。
2. 方案设计：根据需求分析结果，设计具体的信息化建设方案。
3. 实施部署：按照方案要求，逐步实施各项建设内容。
4. 测试验收：对建设成果进行测试和验收，确保达到预期效果。
5. 运维管理：建立信息化运维管理体系，保障系统稳定运行。
四、预期成效
通过本信息化建设方案的实施，预计将取得以下成效：
1. 提高工作效率：实现流程自动化和协同办公，缩短决策和响应时间。
2. 降低成本：优化资源配置，减少浪费和重复劳动，降低运营成本。
3. 提升服务质量：通过数据分析和预测，提供更精准、个性化的客户服务。
4. 增强市场竞争力：提升企业的信息化水平，增强企业在市场中的竞争优势。
方案的实施将为企业带来显著的效益和竞争力提升，为企业未来发展奠定坚实基础。同时，我们也意识到信息化建设是一个长期的过程，需要企业持续投入和努力，不断优化和完善信息化系统，以适应不断变化的市场需求和技术发展趋势。
企业信息中心建设方案 第7篇
一、企业档案信息化的重要作用
伴随着各行业企业的快速发展，企业档案的类别和数量在不断增加，档案信息化的价值也更清晰地显露出来。主要有三个方面的体现，第一，提高了企业的效率，降低了企业的成本。档案信息化通过应用缩微技术、扫描技术、光盘技术等提高了信息的开发利用效率和信息资源开发范围，实现了企业资源的共享，减少了企业的信息成本，并充分运用企业的技术、资金、人力、设备、信息等资源，使企业的效率大范围的提高，并为企业带来了丰厚的收益。第二，档案检索更加的便捷。传统的档案需要人工进行目录的翻阅及搜索，费时费力，而信息化档案经过数字化处理实现了即时查询，用户只需要输入相应的关键词，海量的资料便会随之出现，不但包括用户所需的资料，也会出现与之有紧密联系的资料，使客户收到更多的意外惊喜。第三，服务范围更加广泛。在传统的档案管理中，档案所占的空间较大，查询使用也较慢，不利于传输与服务，更难以实现档案的社会化。而档案信息化可以将信息传送到各个移动设备当中，传输的速度非常快，这样就更利用档案信息的.利用，是信息能以最快的速度到底需要的人员手中，从而扩大了企业的社会影响力，拓宽了档案的服务范围。
二、当前企业档案信息化管理中存在的问题
（一）企业档案资料信息化意识不足
随着科技的不断发展，人们对于信息化的意识已经有了显著的提高，很多企业在档案数子化方面投入了大量的资金，甚至将其纳入了企业未来的重点发展战略之中。但是在另外一些企业当中，我们又可以看到另外一番景象，特别是很多中小型生产企业中，有相当一部分人都档案工作存在着一些认识上的误区，一些领导认为档案只是简单的誊写和保存，不必投入大量的资金用于信息化；即使投入也不能给企业带来直接的经济效益。由于缺少必备的信息化硬件、软件和操作中，致使很多纸质档案资料没有及时地进行数字化保存，最后导致档案资料受到损坏。
（二）企业档案的信息化管理制度不够完善
企业档案制度是根据国家相关的档案法律、法规、标准并结合企业自身的发展特点而制定的，所制定出的规则和标准是为了企业更加方便的管理提供服务，为了让企业能够在变革和机遇面前更加稳妥地递进与发展。当然，有一个问题却横亘其中，档案的信息化使得原有的法律体系难以与之相适应。原有的法律体系已经不能够对当前的电子文件管理形成相应的约束，国家的法律急需尽快完善，并指导企业的档案制度进行改革，使企业档案的信息化管理得到规范，使企业能够得到更快更好的发展。
（三）企业档案信息管理人员的素质不高
当前，在我国的很多企业的员工队伍当中，对于档案信息化建设的认识普遍不足。一些人自身能力较差，知识面狭窄，对于新生的信息化技术不够重视，甚至轻视。这使得一些企业的档案管理仍停留在传统的管理上，难以进一步对企业的信息化资源进行开发建设。一些企业虽然有了完善的信息化软硬件系统，但是由于档案管理人员信息技术能力较弱，英语水平较低，不能充分地利用好信息化设施，使的档案信息化工作迟滞不前。
三、新时期企业档案信息化的发展方向
（一）加强企业档案信息管理系统的建设
档案信息化建设包括信息资源的形成、整理、检索、利用、鉴定、销毁、统计等内容。企业在进行信息化建设时，要根据企业自身的特点及发展情况进行建设，要注重系统的针对性和实用性，使信息资源数据库充分发挥作用。企业应当以最前沿的应用软件为依托、以企业门户网站为基础平台，实现电子文件全文数据化。另外，在档案信息化建设的同时，要做好系统软件的安全防护，保障电子档案的安全。要定期将具有重大价值电子档案做成纸质档案，这样不仅实现了档案资料的统一性，也使档案资料得到了双重的安全保障。此外，还要重视系统的升级与维护，真正是档案管理更加的安全、快捷、准确和高效。
（二）完善企业内部档案信息化标准体系
到目前为止，我国已出台了《_档案法》、《中国档案分类法》、《电子档案管理办法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》等一系列国家标准。企业可以根据这些标准来根据企业自身的特点来完善企业内部的信息化标准体系建设。这些标准体系的建设要在企业档案数据库和各种软硬件设施完善的基础上，健全企业档案信息管理信息标准、软硬件设施标准、数字化加工标准、数据储存传输标准等。此外，这些制度在完善企业内部档案信息化标准体系的同时，也可以协助企业建立起符合自身特点的档案管理方式，使企业的管理水平得到进一步的提升。
（三）建设高素质的企业档案信息化人才队伍
人才建设是企业档案信息化建设的关键，只有一直优秀的信息化队伍才能撑托起企业在现代化市场竞争中的地位。在企业信息化档案建设时，我们应当明确，企业档案与政府机构和事业单位档案的同，政府机构和事业单位档案管理偏向于研究，而企业档案管理更注重管理与操作。因此在档案信息化人才的培养中，企业应当重视员工计算机技能的培养，要定期开展有针对性、有计划地组织人员进行档案信息化培训，使员工能够对各种各样软件技术、数字化技术、网络技术等拥有深入的了解。另外，在信息化能力培养的同时，也要对员工进行生产培训、安全培训和法律法规培训，使档案管理人员警钟长鸣，全心全意为企业档案的信息化建设与发展做出贡献。